Tenere la prima riunione Ambasciatore di Agora Lamichhane Shyam (8° da destra) e i membri del primo club in Nepal, Speakers Club di Kathmandu Svolgere la riunione. Assicurarsi di stampare agende a sufficienza, e soprattutto di includere in ciascuna agenda: Informazioni sul tuo club e il punto di contatto. La data, ora e locale della riunione successiva Ricordare di fare delle foto, perché stai facendo la storia, e inviaci le foto in modo che possiamo pubblicarle (chiedi conferma alle persone presenti nelle foto che per loro vada bene che siano pubblicate). Alla fine della riunione, si raccomanda di ricordare alle persone la data della riunione successiva, e di chiedere loro in quello stesso momento di impegnarsi ad assumere ruoli per la riunione successiva. Responsabili del Club Dopo la prima riunione, è il momento di decidere la Squadra dei Responsabili del Club e della Gestione del Club. I ruoli dei responsabili richiesti sono descritti di seguito in questa guida. Di solito, la persona che avvia un club funge anche da suo primo presidente. Alcuni rimangono presidenti per un intero anno, altri preferiscono avviare il club, assicurarsi che funzioni, poi farsi da parte e impegnarsi in altre cose. Tutto dipende dalla quantità di tempo che hai. Quanto al resto dei responsabili, di solito al principio sarai tu a svolgere tutti i ruoli, forse per circa un mese o due. Ma si raccomanda di formare un team di persone con cui ti trovi a tuo agio e delegare il lavoro il prima possibile per evitare di esaurirti. I primi responsabili saranno probabilmente volontari nominati da te in qualità di fondatore del club. Una volta che il club è "stabile" (si incontra regolarmente con le stesse persone che tornano ad ogni riunione), puoi chiedere per un prossimo team durante una riunione speciale del club. Se ci sono più di due persone che vogliono svolgere lo stesso ruolo, bisogna tenere un'elezione.